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문서를 전송해 서명하는 방식이 비즈니스에 그리고 클라이언트와의 관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있을까요?
다음 경우에 해당한다면 서명을 완료하는 데 얼마나 많은 시간과 노력이 드는지 생각해보도록 하세요.
- 문서를 인쇄하고, 봉투와 도장을 찾고, 우체국에 가서 문서를 발송하는 경우
- 문서를 이메일에 첨부해 전송한 후 막연히 클라이언트가 프린터와 서명 소프트웨어를 갖고 있기를 바라는 경우
- 문서를 전자 서명 도구에 업로드하고 깨진 서식을 수정한 후 전송하는 경우
이렇게 매끄럽지 않은 서명 워크플로는 내 시간을 낭비할 뿐만 아니라 이 과정에서의 번거로움이 클라이언트에게까지 이전됩니다.
서명이 필요할 때마다 클라이언트가 문서를 인쇄해 우편으로 발송하거나, 문서를 스캔해 이메일로 전송하거나, 새로운 계정을 만들어 번거로운 외부 소프트웨어를 사용해야 한다면 문서가 유실되고, 서명 과정이 지연되며, 불만이 쌓일 수 있습니다.
Dropbox’s eSignature solution, powered by Dropbox Sign, makes signing a happier experience on both sides, so you can use eSignatures directly within your Dropbox interface. You can execute entire signing workflows—preparing, sending, signing, tracking, and storing documents—completely from Dropbox without ever switching platforms, tabs, or tools. One workspace for all your documents. Imagine that.
그러면 생산성, 보안과 더불어 클라이언트의 만족도가 눈에 띄게 향상됩니다. 아래에서 Dropbox 전자 서명 솔루션이 업무를 더 스마트하고, 빠르고, 안전하게 진행하는 데 어떤 도움이 되는지 살펴보세요.
클라이언트를 위한 솔루션
클라이언트가 이메일 첨부파일을 다운로드해 인쇄-서명-스캔 과정을 거쳐야 할 경우 문서를 회수하기까지 많은 시간이 소요되고 함께 일하기가 힘들어집니다.
When you send documents for signature directly from your Dropbox account, signers don’t need any additional tools to sign those documents. Instead, they’re presented with an intuitive process that walks them through instantly signing and returning your document—from anywhere and on any device. And to make signing even easier, clients don’t even need to make a Dropbox account to sign documents, they just follow the prompts and they’re done.
생산성 향상
오늘날, 사람들은 그 어느 때보다 다양한 도구와 애플리케이션, 소프트웨어를 사용합니다. 하지만 다양한 도구가 오히려 업무를 방해하고 있습니다. 직장인 중 37%가 관리해야 할 디지털 도구가 너무 많다고 생각하고 있죠.
With native eSignatures baked right into Dropbox, you get all the workflow-accelerating functionality of Dropbox Sign without ever switching tools, tabs, or windows. You and your team can:
- 자주 사용하는 문서를 템플릿으로 만들어 문서를 빠르게 전송할 수 있습니다.
- 문서 서명 주기의 모든 단계에 걸쳐 문서를 추적하고, 후속 이메일을 자동으로 전송할 수 있어 문서가 누락될 일이 없습니다.
- 서명이 완료된 문서가 지정된 Dropbox 위치에 자동으로 저장되어 번거롭게 일일이 문서를 정리할 필요가 없습니다.
With Dropbox Sign, contracts are signed up to 80% faster than traditional paper-based contracts, and sales teams that leverage eSignatures improve their performance to quota by 45% versus the average sales team.
보안 강화
Dropbox는 문서의 중요성을 잘 알고 있습니다. 그래서 여러분의 민감한 데이터까지 안전하게 보호해주죠. Dropbox에서 바로 문서에 전자 서명을 삽입하면 파일을 여러 가지 도구로 내보낼 때보다 보안이 훨씬 향상됩니다.
하나의 Dropbox 워크플로로 문서 준비에서 전송, 서명, 추적, 저장까지 모든 과정을 관리하면 민감한 문서가 다계층 보안으로 설계된 암호화된 스토리지 안에서 처리되기 때문에 사이버 범죄자의 손에 문서가 넘어갈 일이 없습니다.
Plus, because eSignatures in Dropbox are powered by Dropbox Sign, every signature request comes with a comprehensive, tamper-proof audit trail between signing parties, so you have a record of every person who received a request, and when each signer signed.
이제 전자 서명은 Dropbox에서
Why add extra tools, applications, and software when you get all the eSignature functionality you need with the tools you already use and love? Dropbox Sign-powered eSignatures in Dropbox are your one-stop shop for signing, sending, tracking, and saving your critical documents.
