생산성을 획기적으로 개선해주는 HelloSign과 Microsoft SharePoint 통합

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연구에 따르면 직장인들은 평균적으로 1분 15초마다 업무 방해를 받는다고 합니다. 그리고 업무를 재개하기까지는 최대 25분이 걸리죠.

비즈니스 측면에서 보면 이러한 업무 방해는 40%의 생산성 손실을 초래합니다. 이로 인해 글로벌 경제는 매년 약 4,500억 달러의 비용을 감당하고 있죠.

그렇다면 업무에 지장이 가는데도 불구하고 문맥 전환을 해야 하는 이유는 과연 무엇일까요? 가장 큰 이유는 우리가 일상적으로 사용하는 소프트웨어 도구가 너무 많아 간단한 업무를 처리할 때도 여러 가지 도구를 끊임없이 왔다 갔다 해야 하기 때문입니다.

HelloSign이 가장 중점을 두는 부분 중 하나는 바로 여러분이 이미 사용 중인 도구에서 계약서 작성 워크플로를 구축해 사용할 수 있도록 하는 것입니다. 그리고 이러한 노력의 일환으로 Microsoft SharePoint 통합 기능을 새롭게 선보입니다.

이제 SharePoint 사용자도 문맥 전환을 최소화하며 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

HelloSign for SharePoint 통합의 이점

HelloSign for SharePoint 통합은 효율적이고, 안전하며, 법적 구속력이 있는 전자 서명 기능을 SharePoint 워크플로 내에서 사용할 수 있도록 하기 위해 탄생했습니다.

SharePoint 워크플로 효율성 향상

HelloSign for SharePoint 통합을 사용하면 전자 서명 기능을 SharePoint 사이트에 삽입해 업무 방해 요소와 우회적으로 업무를 처리해야 하는 상황을 최소화할 수 있습니다. 다른 도구로 전환하지 않아도 중요한 문서와 빈번하게 사용하는 문서에 바로 액세스해 업무를 진행할 수 있죠.

HelloSign for SharePoint 통합은 다음과 같은 이점도 제공합니다.

  • SharePoint에서 바로 문서를 전송해 서명을 요청할 수 있습니다.
  • SharePoint에 저장된 템플릿 문서를 사용해 신속하게 서명 문서를 작성해 전송할 수 있습니다.
  • 문서를 전송하기 전에 서명이 완료된 문서가 저장될 폴더를 미리 지정할 수 있습니다

SharePoint만큼 강력한 보안

SharePoint의 가장 큰 장점 중 하나는 바로 엔터프라이즈급 보안과 컴플라이언스 기능을 제공한다는 것입니다. 그래서 SharePoint 사이트에 연결한 도구도 SharePoint만큼 강력한 보안을 갖춰야 하죠. HelloSign이 최신 보안 기능으로 모든 문서를 안전하게 보호하는 이유도 바로 이 때문입니다. HelloSign이 제공하는 보안 기능은 다음과 같습니다.

  • SharePoint에 바로 통합되어 여러 도구로 문서를 내보내야 하는 횟수가 줄어들고 모든 문서가 SharePoint 문서 라이브러리에 안전하게 보관됩니다.
  • 문서의 모든 트랜잭션이 시간별로 표시된 감사 내역이 제공됩니다.
  • 모든 문서가 2단계 암호화로 보호됩니다. 각 문서는 고유의 문서 암호화 키(DEK)로 암호화되고, DEK는 정기적으로 순환되는 마스터키를 통해 암호화됩니다.

HelloSign for SharePoint를 사용하면 보안에 대한 걱정 없이 어디서든 안심하고 문서를 전송해 서명을 요청할 수 있습니다.

법적 구속력이 있는 전자 서명

오늘날과 같은 ‘뉴노멀’ 시대에는 클라이언트, 공급업체, 직원들이 어디서든 문서에 서명할 수 있는 새로운 방식이 필요합니다. 하지만 서명에 법적 구속력이 없다면 다 무용지물이겠죠.

HelloSign for SharePoint 통합은 전 세계적으로 인정되는 합법적인 전자 서명을 제공합니다. 그래서 장소의 구애 없이 종이와 펜을 사용할 때보다 더 빠르고, 더 효율적으로 문서에 법적 구속력이 있는 서명을 추가할 수 있죠.

HelloSign for SharePoint 통합이 필요한 팀

IT 관리자

현재 팀의 중요한 소프트웨어 라이선스와 구매 주문서를 SharePoint에 보관 중이신가요? HelloSign for SharePoint 통합을 사용하면 업무가 훨씬 간편해집니다.

HelloSign for SharePoint 통합은 문서 전송, 서명, 저장 작업의 대부분을 자동화할 수 있는 편리하고 가성비 좋은 전자 서명 솔루션입니다. HelloSign을 통합하면 구매 주문서와 공급업체 계약서를 SharePoint 사이트에서 바로 전송해 서명을 요청할 수 있죠.

또한, HelloSign이 기존에 있던 SharePoint 작업 메뉴로 통합되기 때문에 SharePoint에 체계적으로 안전하게 저장해 놓은 모든 파일이 그대로 유지되어 문서 보존과 버전 관리도 수월합니다.

마케팅팀

이미 SharePoint에 마케팅 자료, 대행사 계약서, 권리 양도서 등을 보관 중이라면 SharePoint에서 바로 계약서와 권리 양도서를 전송해 서명을 요청하는 건 어떨까요? 이렇게 하면 SharePoint를 마케팅 업무와 관련된 모든 문서를 안전하게 저장하는 중심 스토리지 허브로 사용할 수 있습니다.

HelloSign을 SharePoint에 통합하면 누군가의 사진을 마케팅 자료에 사용할 때마다 SharePoint 인터페이스에서 바로 권리 양도서를 전송해 서명을 요청할 수 있습니다.

대행사 계약서, 송장, 한 달에 몇 번씩 서명이 필요한 그 외의 문서도 HelloSign 통합을 통해 빠르게 전송해 법적 구속력이 있는 서명을 완료할 수 있습니다. 그리고 서명이 완료된 문서는 한 공간에 체계적으로 정리할 수 있죠.

HR팀

HR 문서를 보관하고, 온보딩 프로세스를 자동화하고, 성과 평가를 진행하는 데 SharePoint를 사용하는 이유가 보안 때문이라면 서명이 필요한 문서를 전송할 때 다른 도구로 문서를 내보내 중요한 정보를 위험에 빠뜨리는 것은 앞뒤가 맞지 않습니다.

HelloSign for SharePoint 통합을 사용하면 SharePoint 사이트에서 바로 채용 제안서, 온보딩 서류, 직원 서류에 법적 구속력이 있는 서명을 받을 수 있습니다. 그러면 여러 가지 도구를 왔다 갔다 하는 과정에서 비롯되는 비생산적인 문맥 전환이 사라지고, 수동 작업이 필요 없어 기본적인 실수를 범할 가능성이 줄어듭니다.

조달팀

구매 주문서를 제출하고, 검토하고, 승인하는 과정에서는 실수가 생기기 쉽습니다. 특히 원격근무 환경에서는 말이죠. 이러한 측면에서 SharePoint의 정리 기능과 저장 기능이 유용다고 생각하기 쉽지만 서명을 받기 위해 문서를 다른 도구로 내보내게 되면 이 유용한 기능도 다 무용지물이 됩니다. 동일한 계약서의 버전이 여러 개 생기고, 오류의 위험도 감당해야 할 뿐더러, 문서를 주고받느라 시간을 낭비하게 되죠.

HelloSign for SharePoint 통합을 사용하면 문제가 해결됩니다. 여러 가지 도구를 왔다 갔다 하며 구매 주문서가 최신 정보를 반영하는지, 어떤 주문이 진행 중이고, 지연되었고, 완료되었는지 모니터링하는 대신 SharePoint 사이트에서 바로 안전하게 문서를 전송해 서명을 요청하세요. 이렇게 하면 SharePoint 사이트를 조달과 관련된 모든 문서의 단일 진실 공급원으로 사용할 수 있습니다.

HelloSign for SharePoint 통합으로 원활한 전자 서명 워크플로 구축

HelloSign for SharePoint 통합은 HelloSign의 간편한 서명 워크플로를 한층 더 보완해줍니다. Dropbox에서부터 Slack, Google 애플리케이션, API 애플리케이션까지, 필요에 따라 이미 사용 중인 도구를 HelloSign과 통합해 사용하세요.

이제 HelloSign을 SharePoint와 통합할 준비가 되셨나요? 지금 바로 데모를 예약하세요.

또는 여기에서 HelloSign for SharePoint 통합에 관한 자세한 정보를 살펴볼 수 있습니다.

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