온라인 계약서 서명

전자 서명을 사용해 온라인으로 간편하게 계약서에 서명하기

온라인으로 계약서에 서명해야 할 땐? HelloSign


온라인으로 계약서에 서명을 할 때는 서명 과정에서의 장벽을 제거해야 비즈니스의 수익이 늘어납니다. 비즈니스를 성공으로 이끌기 위해서는 가능한 한 효율적으로 계약서를 전송하고 서명이 완료된 계약서를 수집하는 방법을 갖춰야 하죠.

여기, HelloSign이 있습니다...

HelloSign은 서명 과정에서의 장벽을 없애줍니다. 서명을 요청하는 방법도 매우 간편하고 클릭 몇 번만으로 온라인 계약서 서명을 완료할 수 있죠. 또한, 모든 서명이 법적 구속력을 발휘합니다. HelloSign을 사용해 온라인으로 계약서를 작성하면 시간과 비용을 절약할 수 있을뿐더러 프린터, 스캐너, 팩스 등의 구식 기술을 사용할 때의 번거로움이 사라집니다.


HelloSign이 제공하는 이점은 다음과 같습니다.


  • 온라인으로 빠르게 계약서에 서명을 받아 문서 회수 시간 단축
  • 반복적으로 사용하는 서명 문서를 템플릿으로 구축
  • HelloSign.com 계정에서 모든 문서에 액세스

이보다 간단할 수 없습니다...

HelloSign 계정만 만들면 즉시 온라인에서 계약서 서명을 시작할 수 있습니다. 서명 과정을 간단하게 설명하면 다음과 같습니다.


  1. 서명하거나 전송하려는 계약서를 HelloSign 계정으로 업로드합니다.
  2. 텍스트 상자, 서명 필드, 날짜 필드 등을 활용해 문서에 필드를 설정합니다. 그다음, 받는 사람의 연락처 정보(이메일)를 입력하고 메시지를 추가합니다.
  3. '서명 요청하기'를 클릭합니다.

서명 요청을 전송한 후에는 계약서에 서명이 완료될 때까지 자동으로 이메일 알림을 받게 되는데요, 이 알림을 통해 온라인 계약서의 서명 과정을 간편하게 추적할 수 있어 거래를 놓치거나 문서가 방치될 일이 없습니다. 서명인은 휴대폰이나 태블릿을 통해서도 계약서에 서명할 수 있죠.


간편한 계약서 서명을 위해 탄생한 기능


HelloSign의 기본 기능 외에도 특정 HelloSign 요금제에서는 온라인 계약서 작성에 필요한 유용한 기능을 보다 다양하게 제공합니다. 이러한 기능들을 사용하면 계약서의 서명 순서와 작성 과정을 보다 쉽고 효율적으로 체계화할 수 있습니다.


  • 서명인 승인: 2단계 인증은 문서에 액세스하기 전에 서명인이 고유 코드를 입력하도록 요청하는 보호 도구입니다. 민감한 정보가 포함된 문서에 특히 유용하죠.
  • 서명인 순서: 계약서에 서명해야 할 사람이 여러 명인 경우, 서명 순서를 지정해 올바른 순서에 따라 정해진 필드를 입력하도록 설정할 수 있습니다.
  • 데이터 검증: 텍스트 필드에 규칙을 설정해 서명인이 실수로 오타를 입력하는 것을 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 전화번호 필드에 '숫자만 입력' 규칙을 적용하면 서명인이 해당 필드에 문자를 입력했을 때 오류 메시지가 표시되죠.
  • 템플릿: 이 기능은 자주 사용하는 계약서를 반복 사용이 가능한 템플릿으로 만들 수 있는 기능입니다. 처음에 한 번만 문서의 서식을 지정해 템플릿으로 저장해 놓으면 템플릿을 계속 반복해서 사용할 수 있죠.

법적 구속력이 있는 안전한 전자 서명


온라인으로 계약서에 서명할 때는 서명의 적법성을 검토해봐야 합니다. 법정에서 사용할 수 없는 문서에 서명을 할 수는 없으니까요.


HelloSign의 전자 서명과 전송은 미국 전자서명법 ESIGN(Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000), 미국 전자거래법 UETA(Uniform Electronic Transactions Act), 유럽연합 eIDAS(제910/2014호) 규정을 준수합니다. 그래서 빠르고, 간편하고, 법적 구속력이 있는 전자 서명이 가능하죠. 또한, HelloSign은 감사 내역, 2단계 인증, 고급 암호화 등의 은행급 보안을 제공합니다.


개발자를 위한 API 요금제나 팀 요금제를 사용해 HelloSign을 비즈니스의 기존 워크플로나 애플리케이션에 구축하면 HelloSign 플랫폼이 제공하는 강력한 보안 기능을 기존 비즈니스 플랫폼에서도 간편하게 사용할 수 있습니다.


온라인 계약서 서명에 관한 FAQ


온라인 계약서란 무엇인가요?

온라인 계약서란 인터넷을 통해 작성하고 서명하는 계약서를 말합니다. 온라인 계약서는 실제 종이가 없어도 읽고 서명하는 것이 가능하고, 서명이 전자 서명 기술을 통해 이뤄지기 때문에 다양한 방식으로 계약서에 서명을 추가할 수 있습니다. 여기에는 기존 서명 이미지를 업로드하거나, 마우스를 사용해 직접 작성하거나, 키보드로 입력해 글꼴을 설정하는 방식이 포함되며 이렇게 만든 서명을 온라인 계약서 서명란에 추가하면 됩니다.

온라인 계약서에 서명하는 것은 합법인가요?

HelloSign의 전자 서명과 전송은 미국 전자서명법 ESIGN(Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000), 미국 전자거래법 UETA(Uniform Electronic Transactions Act), 유럽연합 eIDAS(제910/2014호) 규정을 준수합니다. 그래서 빠르고, 간편하고, 법적 구속력이 있는 전자 서명이 가능하죠. 어떤 문서가 합법적인 범주에 포함되는지는 전자 서명의 합법성에 관한 이 블로그 게시글에서 자세히 확인할 수 있습니다.

HelloSign은 어떤 앱인가요?

HelloSign은 텍스트 필드로 온라인 계약서의 서식을 지정하고, 온라인 계약서를 전송해 전자 서명을 요청하고, 모든 문서에 상세한 감사 내역을 제공하고, 서명이 완료된 문서를 계정에 안전하게 보관할 수 있는 솔루션입니다. 데스크톱을 비롯해 모바일 등의 여러 장치 모두에서 지원되죠. HelloSign의 기술은 전자 서명과 관련된 현행법과 표준을 준수합니다.


HelloSign으로 어떤 유형의 계약서에 서명할 수 있나요?

HelloSign 온라인 계약서 서명 기능을 사용해 서명할 수 있는 문서의 유형은 프리랜서 계약서, 채용 제안서, 경업 금지 계약서, 구매 주문서, 투자 계약서, 임대차 계약서, 대출 신청서 등 아주 다양합니다.

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